📋 Points clés à retenir
- 1Maîtrise de la conformité Loi Hoguet et sécurisation de la carte professionnelle G.
- 2Gestion rigoureuse des fonds mandants et des comptes séquestres dédiés.
- 3Expertise en comptabilité de copropriété selon les décrets de la loi de 1965.
- 4Accompagnement pour la reddition des comptes et les annexes comptables d'AG.
- 5Optimisation du pilotage financier du cabinet et de la fiscalité immobilière.
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Obtenez une première estimation du budget annuel pour la gestion comptable de votre cabinet d'administration de biens. Le calcul est basé sur le nombre de lots gérés et les services requis.
Estimation fondée sur notre grille tarifaire standard (59 €–159 €/mois HT selon formule). Le devis ferme dépend du volume de pièces, des spécificités sectorielles et des missions complémentaires (prévisionnel, social, juridique).
Les obligations comptables spécifiques des administrateurs de biens
L'activité d'administrateur de biens est l'une des plus réglementées en matière de comptabilité.
Le respect scrupuleux de ces règles conditionne le maintien de votre droit...
Le respect scrupuleux de ces règles conditionne le maintien de votre droit d'exercer. Il ne s'agit pas seulement de tenir une comptabilité d'entreprise classique, mais de gérer avec une rigueur absolue les fonds qui vous sont confiés par des tiers. La Loi Hoguet : le pilier de la profession La loi n° 70-9 du 2 janvier 1970, dite loi Hoguet, et son décret d'application, régissent les conditions d'exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce. Elle impose des obligations précises pour garantir la protection des consommateurs.
Pour un administrateur de biens, cela se traduit par des exigences...
Pour un administrateur de biens, cela se traduit par des exigences comptables non négociables. Le non-respect de ces dispositions peut entraîner des sanctions disciplinaires, pécuniaires, voire la perte de la carte professionnelle. La gestion des fonds mandants : une responsabilité majeure L'essentiel de vos obligations réside dans la gestion des fonds de vos clients (loyers, charges, dépôts de garantie). La loi impose la tenue d'un ou plusieurs comptes bancaires exclusivement affectés à la réception de ces fonds.
Ces comptes, souvent appelés comptes mandants ou comptes séquestres, ne...
Ces comptes, souvent appelés comptes mandants ou comptes séquestres, ne doivent jamais être confondus avec le compte de votre cabinet. Vous devez être en mesure de justifier à tout moment la provenance et l'affectation de chaque euro transitant par ces comptes. Un état détaillé des sommes détenues pour chaque mandant doit être tenu à jour. « La gestion des fonds mandants est le point le plus scruté lors d'un contrôle de la DGCCRF. Une erreur sur le compte séquestre peut entraîner la suspension de la carte G », observe Hélène Marchand, gérante de Numeris Expertise.
Anticiper les besoins de trésorerie
La comptabilité de copropriété : un cadre normé Pour l'activité de syndic, la comptabilité doit suivre les règles définies par la loi du 10 juillet 1965 et ses décrets d'application. Cela inclut l'utilisation d'un plan comptable adapté, la tenue d'une comptabilité d'engagement (et non de trésorerie), et la présentation de documents de synthèse normalisés lors de l'assemblée générale (compte de gestion, état financier). La distinction entre les charges courantes, les travaux et les avances doit être clairement établie et tracée.
La complexité réside dans la correcte affectation des dépenses selon les...
La complexité réside dans la correcte affectation des dépenses selon les clés de répartition propres à chaque copropriété.
Découvrez les avantages de confier votre comptabilité à des experts de l'immobilier.
Pourquoi déléguer votre comptabilité à un cabinet spécialisé ?
Sécurité et conformité
Assurez le respect permanent de la loi Hoguet, des règles de la comptabilité de copropriété et des obligations de la carte G. Évitez les risques de sanctions.
Gain de temps administratif
Libérez-vous des tâches complexes de rapprochement des comptes mandants, de la préparation des redditions de comptes et des annexes comptables pour les AG.
Pilotage financier précis
Bénéficiez de tableaux de bord clairs distinguant la performance de votre cabinet de la trésorerie de vos mandants. Prenez des décisions basées sur des données fiables.
Optimisation fiscale du cabinet
Nous identifions toutes les charges déductibles spécifiques à votre activité et optimisons votre régime de TVA sur les honoraires de gestion et de syndic.
La gestion comptable d'un cabinet d'administration de biens comporte des pièges spécifiques. Une vigilance constante est nécessaire pour maintenir la conformité et la rentabilité. Voici les points que nous vérifions systématiquement pour nos clients.
Points de vigilance pour votre comptabilité immobilière
- ✓Séparation stricte des comptes : Vérifier qu'aucun flux financier du cabinet (paiement de fournisseurs, salaires) ne transite par les comptes mandants.
- ✓Rapprochements bancaires fréquents : Effectuer un rapprochement bancaire au minimum mensuel sur tous les comptes, y compris les comptes mandants.
- ✓Application correcte de la TVA : Assurer que la TVA est correctement calculée et déclarée sur les honoraires de gestion, de syndic et les frais annexes refacturés.
- ✓Provision pour charges : Calculer et justifier correctement les provisions pour charges appelées aux copropriétaires et leur régularisation annuelle.
- ✓Gestion du fonds de travaux ALUR : Suivre la comptabilisation du fonds de travaux obligatoire sur un compte séparé et son utilisation conforme.
- ✓Justification de la garantie financière : Préparer annuellement l'attestation comptable requise par l'organisme de garantie financière, justifiant le montant maximal des fonds détenus.
Notre méthode d'accompagnement pour les administrateurs de biens
Nous avons développé une méthodologie éprouvée pour vous accompagner efficacement.
Audit initial et paramétrage
Nous commençons par un audit de votre organisation comptable actuelle : plan de comptes, structure des comptes mandants, processus de rapprochement. Nous paramétrons ensuite nos outils pour une intégration parfaite avec votre logiciel de gestion.
Gestion comptable courante
Vous nous transmettez mensuellement vos flux (relevés bancaires de tous les comptes, journaux de ventes et d'achats). Nous nous chargeons de la saisie, du lettrage et des rapprochements bancaires, en vous alertant immédiatement sur toute anomalie.
Déclarations fiscales et sociales
Nous établissons et télétransmettons l'ensemble de vos déclarations : TVA, CFE, CVAE, et les déclarations sociales si vous avez des salariés (gardiens, gestionnaires...). Nous gérons également l'établissement des bulletins de paie.
Clôture annuelle et assistance aux AG
Nous préparons le bilan de votre cabinet ainsi que les arrêtés de comptes pour chaque copropriété. Nous produisons les annexes comptables obligatoires et pouvons vous assister pour répondre aux questions des copropriétaires lors des assemblées générales.
Nos honoraires sont transparents et basés sur le volume de votre activité : nombre de lots en gestion, en syndic et nombre de salariés. Vous ne payez que pour les services dont vous avez réellement besoin. Obtenez une proposition détaillée en moins de 48h.
Un accompagnement comptable adapté à votre portefeuille
Essential
- ✓Tenue comptable mensuelle
- ✓Déclarations TVA trimestrielles
- ✓Liasse fiscale annuelle (BIC/BNC)
- ✓Bilan annuel et compte de résultat
- ✓Accès tableau de bord en ligne
- ✓Réponses par email sous 48h
- ✓1 RDV cadrage annuel avec l'EC
Pro
- ✓Tout Essential, plus :
- ✓Gestion paie jusqu'à 10 salariés (multi-conventions)
- ✓Déclarations TVA mensuelles
- ✓Conseil fiscal trimestriel avec un expert OEC
- ✓Optimisation rémunération dirigeant (IS/IR)
- ✓Accompagnement DSN et URSSAF
- ✓Réponses prioritaires sous 24h (chat + tel)
- ✓Tableau de bord mensuel commenté
- ✓1 audit fiscal annuel inclus
Premium
- ✓Tout Pro, plus :
- ✓Direction financière externalisée (5h/mois inclus)
- ✓Tableau de bord hebdomadaire personnalisé
- ✓Conseil M&A, BSPCE, AGA, levée de fonds
- ✓Optimisation CIR / CICE / JEI
- ✓Audit RGPD et anti-blanchiment LCB-FT inclus
- ✓Accompagnement contrôle fiscal (forfait inclus)
- ✓EC dédié + interlocuteur unique
- ✓Réponse sous 4h ouvrées
Questions fréquentes sur la comptabilité des administrateurs de biens
Quelles sont les obligations comptables d'un administrateur de biens ?+
Un administrateur de biens doit-il avoir un compte bancaire séparé ?+
Comment est contrôlée la comptabilité d'un syndic ou d'un gérant locatif ?+
Quelle est la différence entre comptabilité d'engagement et de trésorerie pour une copropriété ?+
Pourquoi faire appel à un expert-comptable spécialisé en immobilier ?+
Qu'est-ce que la carte G ?+
Expertises à comparer pour les administrateurs de biens
Comptabilité générale
Tenue comptable complète, révision des comptes et établissement des états financiers conformes aux normes françaises.
Conseil fiscal
Optimisation fiscale, déclarations d'impôts, TVA et accompagnement lors de contrôles fiscaux.
Gestion sociale
Bulletins de paie, déclarations sociales, contrats de travail et conseil en droit social.
Création d'entreprise
Accompagnement dans le choix du statut juridique, rédaction des statuts et formalités de création.
Conseil en gestion
Tableaux de bord, prévisionnel financier, analyse de rentabilité et pilotage de votre activité.
Audit & commissariat
Missions d'audit légal et contractuel, commissariat aux comptes et attestations.