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Facturation électronique 2026-2027

Calendrier de la facturation électronique

Calendrier de la facturation électronique : voici les repères utiles réunis par l'équipe Skoria — comparateur indépendant — pour comprendre le sujet et préparer vos décisions.

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Facturation électronique : le calendrier de la réforme se précise

La généralisation de la facturation électronique constitue une transformation majeure pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France. Après une période d'ajustement, le calendrier définitif est désormais fixé, rendant essentiel pour chaque dirigeant d'anticiper les échéances et de comprendre les obligations qui lui incombent. Connaître ces dates clés est la première étape pour préparer sereinement cette transition technique et organisationnelle.

Les dates clés de la facturation électronique et du e-reporting

Le déploiement de la réforme s'effectue en deux temps, avec des obligations distinctes pour la réception et l'émission des factures. La première échéance est universelle : au 1er septembre 2026, absolument toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques au format réglementaire. Cette obligation de réception marque le point de départ de la transition pour l'ensemble du tissu économique français. Il est donc impératif que les systèmes d'information et les processus internes soient prêts à cette date pour accepter les nouveaux formats de factures via une plateforme certifiée.

L'obligation d'émission des factures électroniques est, quant à elle, progressive. Une première vague concernera les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) dès le 1er septembre 2026. Celles-ci devront émettre toutes leurs factures B2B domestiques selon les nouvelles normes. La seconde vague, fixée au 1er septembre 2027, étendra cette obligation d'émission aux petites et moyennes entreprises (PME), aux très petites entreprises (TPE) ainsi qu'aux micro-entreprises. Ce décalage vise à laisser plus de temps aux plus petites structures pour s'adapter. Par ailleurs, l'obligation de e-reporting, qui concerne la transmission des données de transactions non couvertes par la facturation électronique (B2C, transactions internationales) et des données de paiement, suit rigoureusement le même calendrier que l'obligation d'émission.

Attention : un simple PDF par e-mail n'est pas une facture électronique

Une erreur fréquente consiste à croire que l'envoi d'une facture au format PDF par courriel satisfait aux exigences de la réforme. C'est inexact. Une facture électronique, au sens de la loi, n'est pas une simple image numérisée mais un fichier contenant des données structurées lisibles par une machine. La réglementation impose des formats socles spécifiques comme Factur-X (un format mixte PDF et XML), UBL ou CII. Ces factures doivent obligatoirement transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) choisie par l'entreprise, ou par le portail public (PPF) qui sert de concentrateur. Continuer à envoyer des PDF simples par e-mail pour des transactions B2B entre assujettis français vous exposera à des sanctions après l'entrée en vigueur de votre obligation.

Anticiper la transition vers la facturation électronique est indispensable pour garantir une mise en conformité sans perturber votre activité. Voici une démarche structurée pour aborder sereinement les échéances à venir.

Comment se préparer à la réforme en 4 étapes

01

Auditer vos processus de facturation actuels

Analysez vos méthodes de création, d'envoi et de réception de factures. Identifiez les logiciels utilisés, les informations collectées et les flux de travail pour repérer les adaptations nécessaires.

02

Sélectionner une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

Chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée par l'État pour émettre et recevoir ses factures. Consultez la liste officielle des PDP immatriculées sur impots.gouv.fr et évaluez les offres en fonction de vos besoins spécifiques.

03

Mettre en conformité vos outils et données

Assurez-vous que votre logiciel de facturation peut générer les formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) et intégrer les nouvelles mentions obligatoires. La qualité et la complétude de vos données clients sont essentielles.

04

Solliciter votre expert-comptable

L'expert-comptable joue un rôle central dans cette réforme. Il vous aidera à choisir la bonne plateforme, à la connecter à vos outils comptables et à garantir la conformité de l'ensemble du processus. Sa maîtrise du sujet est un critère de choix décisif.

Questions fréquentes sur le calendrier de la facturation électronique

Quelles sont les sanctions prévues en cas de non-respect du calendrier ?+
La loi de finances prévoit des sanctions spécifiques. Le non-respect de l'obligation d'émission d'une facture électronique est passible d'une amende de 15 € par facture, plafonnée à 15 000 € par année civile. L'omission de transmission des données de e-reporting est quant à elle sanctionnée par une amende de 250 € par transmission, également plafonnée à 15 000 € par an.
Je suis micro-entrepreneur, suis-je concerné par cette réforme ?+
Oui, tous les assujettis à la TVA sont concernés, y compris les micro-entrepreneurs. Vous aurez l'obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Votre obligation d'émettre vos propres factures à vos clients professionnels dans un format électronique réglementaire débutera, elle, le 1er septembre 2027.
Qu'est-ce qu'une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?+
Une PDP est un prestataire privé, immatriculé par l'administration fiscale, autorisé à transmettre les factures électroniques des entreprises vers celles de leurs clients et à extraire les données pour les envoyer au portail public (PPF). Le choix d'une PDP, dont la liste officielle est sur impots.gouv.fr, est une étape obligatoire pour se conformer à la réforme.
Le Portail Public de Facturation (PPF) est-il une solution gratuite ?+
Le rôle du PPF a été recentré fin 2024. Il n'offre plus de service gratuit d'échange de factures pour les entreprises. Sa mission est désormais de fonctionner comme un annuaire central pour router les factures vers la bonne plateforme et de concentrer les données de facturation et de e-reporting pour l'administration fiscale. Pour les factures au secteur public, la plateforme Chorus Pro reste la solution en vigueur.
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